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10个堪称经典的办公小技巧,每天花5分钟学习,如今我月薪30000

2021-02-05【电脑】人已围观

简介入职3年,深刻的明白了在职场多掌握一门技术的重要性,刚开始进入职场时,只觉得自己工资不高,任务还重,后来才意识到是自己效率太慢,不懂得怎样利用电脑里面的一些小技巧,提高办公效率。后台决定静下心来学习,终于在入职的第3年,工资提升好几倍,赶超身

入职3年,深刻的明白了在职场多掌握一门技术的重要性,刚开始进入职场时,只觉得自己工资不高,任务还重,后来才意识到是自己效率太慢,不懂得怎样利用电脑里面的一些小技巧,提高办公效率。

后台决定静下心来学习,终于在入职的第3年,工资提升好几倍,赶超身边的同事,下面将我的升职加薪经验分享给大家,一起来涨知识吧!

10个堪称经典的办公小技巧,每天花5分钟学习,如今我月薪30000

1、快速打开文件管理

怎样在短时间内,快速找到想要的文件?那么可以在键盘上点击win+E快捷键小技巧,就能直接打开电脑资源管理器。

快速找到文件管理,提高寻找速度。

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2、屏幕录像

在办公时,屏幕录制操作步骤演示,不管是开会还是PPT中,都能展示的非常清楚。

那么电脑自带的录屏功能必不可少,点击win+R,打开运行窗口,再输入psr.exe口令,就能自动录制电脑屏幕。

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如果你觉得电脑自带的录屏功能不是很清晰,或者还有别的需求,那么可以打开"迅捷屏幕录像工具"。

可以全屏录制也能区域录制,并且还能在录屏电脑的过程中添加自己的声音,画面设置可高清,满足更多办公日常需要。录制的文件可以直接保存在桌面上,或者剪辑之后再保存都是可以的。

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3、快速切换程序

办公时,习惯打开很多程序一起使用,但是程序之间的切换就比较麻烦了。

那么只需要ALT+TAB键或者win+TAB键就你那个快速实现3D切换效果,程序之间的切换不仅方便,还很炫酷。

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4、一键快速锁屏

很多时候,我们离开工位,想要去做别的事情该怎么办?

可以直接按住WIN+L键,就能快速锁定电脑屏幕。

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  • Word办公小技巧

5、加密文档限制编辑

电脑中,重要文档应该怎样保护呢?

可以点击"开发者工具",进行限制编辑,然后再勾选"格式化限制",将文档进行加密保护。

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6、文本转表格

Word文本编辑,还能进行表格处理,文本内容一秒就能变成表格。

首先选中文本,点击插入表格,将"文本转换成表格",将数列设置成4、文字间隔选择都好,点击确定,文本就能生成表格。

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7、word转pdf

经常碰到格式转化问题,比方说word转pdf,非常让人头疼。

其实使用快捷键F12,将文档保存内容改为pdf,就可以啦!

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  • Excel办公技巧

8、删除空值

Excel表格里面有很多空值,一个个删除太麻烦,不删除影响观看。

快速删除空值,将内容进行全选,然后鼠标右键选择整行,将空值行删除。

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9、数据变图标

数字是非常繁琐复杂的,那么变成图表的方式表达,可以更加直观。

点击表格数据,并选中,按F11,就能将数据变成图表。

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10、快速保存表格

表格一旦变多,保存的时间就越来越长,浪费时间。

只需点击文件,选择另存为,选择保存类型,点击Excel二进制工作簿。就能完成保存。

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以上就是我纵横职场几年,总结的一些经验,希望我们能共同成长。

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